Ať už se chceš naučit lépe plánovat a zvládat své každodenní povinnosti nebo už jsi pokročilá organizátorka, čti dál.

Proč je dobré mít plánování v malíku

Možná si říkáš, že napsat si na papír pár úkolů, splnit a odškrtnout je, není žádná věda.

Jenže opak je pravdou. Pokud máš před sebou jeden až dva úkoly, tvoje hlava si je pamatuje a myslí na ně dokud je nesplníš.

Co když máš takových úkolů 20, 30, 50? Všechny v hlavě neudržíš, nejde to.

Pokud žiješ v jeskyni a kromě ulovení mamuta nic jiného k životu nepotřebuješ, jsi šťastný člověk.

Ale pokud chodíš do práce, platíš účty, staráš se o domácnost a o děti, hlídáš všechny termíny u lékaře, narozeniny, do toho vymýšlíš jídelníček pro celou rodinu a nechceš na nic zapomenout, POTŘEBUJEŠ JINÝ SYSTÉM.

Jak to bylo dřív? Proč to dělat jinak?

Jsme 4. generace lidí, která plánuje. Kromě toho, že řešíme CO, KDY a JAK, řešíme také BALANC osobního a pracovního života. A to předchozí generace vůbec neřešily.

Proč se to plánování v minulosti a teď o tolik liší? Protože dnes žijeme v uspěchané době, kde jde všechno hned a lidé si na to zvykli. Každý den dostáváš obrovskou nálož informací, ať už v práci, ze sociálních sítí, ze zpráv, ze společnosti nebo doma.

Dřív si čekala několik dní na dopis, dnes to vyřídíš e-mailem za pár minut.

Dřív sis přečetla ranní noviny, abys byla v obraze, dnes můžeš sledovat zprávy po celý den.

A právě ten nekonečný přísun různých informací nás neskutečně zahlcuje. A hlava jede na plný plyn.

Vystoupit ze zahlcení není nemožné

Důležité je si uvědomit, že ti něco nefunguje. Zapomínáš, nestíháš, nedokážeš se soustředit, pořád něco hledáš. Máš toho moc, ale radši jdeš dělat něco jiného. Tohle je jen pár signálů, že je potřeba svůj čas lépe zorganizovat.

Zaměř se na ty důležité úkoly a ty naplánuj. Ostatní věci, které jsou nahodilé a nedokážeš je ovlivnit, naplánuješ flexibilně až přijdou, proto si nech prostor.

Věci, které se pravidelně opakují – můžeš se na ně dopředu připravit, naplánovat je. Příklad:

DOMA – jídelníček na týden, nákup každý čtvrtek, fitko každé pondělí, úklid každý pátek

V PRÁCI – reporty každé pondělí, schůzky úterý a středa, apod.

Pokud si naplánuješ věci, které se opakují a zároveň si necháš čas na ty ostatní a nahodilé úkoly, budeš se cítit mnohem líp a zbavíš se pocitu, že nestíháš.

Mít přehled a přesto nedržet všechno v hlavě

Desítky malých žlutých papírků kolem počítače s úkoly známe všechny. Jeden splníš a vyhodíš, a další tři přibydou. Tudy cesta nevede.

Vytvoř si jedno místo, kam si budeš všechny svoje věci a úkoly zapisovat – tvůj jedinečný centrální mozek. Papír, poznámky v počítači nebo mobilu, plánovací appky. Možností je spousta a je na tobě, co si vybereš.

Pokud chceš začít jednoduše a nechceš se učit s novou appkou, začni plánovat na papíře.

Základ je CO, KDY a JAK

Sepiš si všechno co potřebuješ splnit, přiřaď k tomu termín do kdy. Pak naplánuj kdy na něm budeš pracovat a jaké podklady ke splnění potřebuješ.

Nejlepší pomůcka je dopsat si každému úkolu detailní poznámky, které se ti budou hodit později.

Přečti si mé další články